Het implementatieplan bevat een overzichtelijk stappenplan dat u kunt uitrollen op de vloer. Het protocol is doorontwikkeld als handvat in het reorganisatieproces.

Randvoorwaarde is voldoende draagvlak en een heldere communicatiestructuur, uitgaand van breed draagvlak binnen de organisatie en opgehangen aan een aandachtsfunctionaris in het brandpunt van de uitrolfase.

Het succesvol uitvoeren van de onderscheidene implementatiefasen en de bijbehorende stappen is afhankelijk van het up-to-date-houden van de aandachtsfunctionarissen en periodiek voortgangsoverleg rond de overgangsproblematiek. Het organiseren van externe steun vanuit de doelgroep is daarbij een speerpunt, evenals het intern faciliteren van overlegmomenten. Een casemanager neemt de monitoring voor zijn rekening en organiseert thema-activiteiten om de conceptuele helderheid te waarborgen.

Tevens worden suggesties gedaan om een vastgelopen verandertraject via een interventieprotocol weer vlot te trekken. Na het ombuigen van het traject waarlangs organisatieveranderingen plaatsvinden, kan gesproken worden van een turnaround van de organisatie als geheel.

Stevige sturing op dit proces is noodzakelijk. Er zal een centrale regie via programmamanagement worden gerealiseerd. Let op: programmamanagement bedoeld vanuit de discipline projectmanagement en niet de eerstelijnsmanagementslaag binnen de organisatie. Zo nodig wordt het interventieproces tussentijds bijgesteld, waarbij de beschikbare resources in de besluitvorming worden meegenomen.

Betekenisgeving onder de relevante actoren is van doorslaggevend belang voor het vervolgtraject langs een rood-groene veranderstrategie. Het inplannen van een confrontatieontmoeting met het eerstelijnsmanagement kan een doeltreffende strategie blijken. In het traject horen go-no-go-momenten te worden ingebouwd.

Stap 1 in dit proces, een absolute voorwaarde voor een geslaagde acceptatieprocedure, is een cursus beleidsjargon.